Time management — системы управления занятостью персонала

Управление компанией — это управление ее ресурсами. В первую очередь — трудовыми. Внедрение системы управления временем персонала позволит вам и вашим сотрудникам постоянно держать ситуацию под контролем.

Что дают системы тайм-менеджмента

Правильно построенная система тайм-менеджмента обеспечивает максимально эффективное использование времени сотрудника и руководителя за счет следующих возможностей:

Для руководителя

  • Контроль и планирование занятости подчиненных: руководитель в любой момент может получить информацию о том, какие задачи выполняет тот или иной сотрудник, поставить новую задачу, назначить время совещания, вмешаться в работу подчиненного, если есть опасения, что ранее поставленная задача может быть не выполнена в срок или должным образом.
  • Анализ эффективности использования рабочего времени для принятия решений, направленных на улучшении работы предприятия, филиала или отдела.
  • Планирование собственного времени: задач, встреч и переговоров. Все это — с удобной системой напоминаний и оповещений.

Для сотрудника

  • Планирование собственного времени: задач, работ, совещаний и пр.
  • Возможность наблюдать за ходом работы других сотрудников в команде, повышая уровень собственной вовлеченности в осуществляемый коллективом бизнес-процесс за счет понимания своей роли в команде. Это позволяет сотруднику лучше согласовывать свою работу с другими членами команды.
  • Осведомленность руководства о занятости сотрудника — начальство всегда в курсе, чем занят сотрудник. Это не только исключает нежелательные ситуаций несвоевременной постановки задач «сверху», но и позволяет руководству по достоинству оценить и поощрить высокую эффективность работы сотрудника.

Уникальные системы Человекомашин

Чтобы создать высокоэффективную систему тайм-менеджмента недостаточно предоставить сотрудникам общий электронный календарь для планирования дел — необходимо также определить отношения сотрудников и их задач. Поэтому в наших системах управления занятостью помимо планировщика часто присутствуют и другие компоненты:

  • Модуль управления доступом к данным чужого планировщика, например, только просмотр или полные возможности редактирования.
  • Описание оргструктуры предприятия — иерархии сотрудников используется в системе для определения прав доступа к чужим данным конкретного сотрудника.
  • Модуль описания процессов.
  • Модуль аналитики.
  • Система напоминания посредством электронной почты или SMS.

Таким образом хорошая система тайм-менеджмента тесно интегрирует занятость различных уровней иерархии персонала компании, делая работу предприятия максимально эффективной.