Клиент

ООО «МК «НХТС»

mk-nhts.ru

 

Производитель деталей трубопроводов: фланцев, отводов, переходов, прокладок, крепежа. Поставщик металлопроката из различных титановых сплавов

Система управления заказами «МК «НХТС»

06.2012

Система управления заказами «МК «НХТС» предназначена для упрощения рутинных действий сотрудников компании при работе с заказами, а также для обеспечения электронного складского учета.

Система автоматизирует весь цикл проведения заказа на производство и поставку деталей трубопроводов: с момента поступления заявки от клиента, до момента отгрузки. Программа включает в себя функциональные модули:

  • Управление складом: описание номенклатуры, учет продукции, операции пополнения, бронирования, отгрузки товара по заказам.
  • Управление заказами: формирование заявки и коммерческого предложения, проверка наличия товара или его аналогов, подготовка задания для производства.
  • Управление производством: производство товара и укомплектование заказов, формирование сертификатов на продукцию.
  • Бухгалтерия: связывание заказа с соответствующими документами бухгалтерии, учет оплаты заказа и отгрузки товаров.
  • CRM-модуль: хранение и поиск сведений о клиентах и контактных лицах.

Система предоставляет менеджерам компании возможность оперативно получать сведения о наличии тех или иных позиций на складе с учетом взаимозаменяемости товара. Это позволяет быстро оценивать сроки поставки товара клиенту на этапе формирования заказа.

Заказ в процессе работы проходит несколько этапов, предусмотренных в системе. Например, полностью оплаченный заказ автоматически переходит в стадию производства.

Проект разработан с применением веб-технологий.

UPD. Разработана новая версия.

Система дополнена модулем управления прайс-листами:

  • Программа автоматически формирует прайс-листы по заданным администратором наборам продукции в формате Excel
  • Администратор может обновлять цены на товары группами, загружая в систему прайс-листы в формате Excel с актуальными ценами

Выполнены другие улучшения.

UPD. Разработана новая версия.

Улучшения и новые функции:

  • отчетность по текущей деятельности отдела продаж;
  • новые виды товаров;
  • более гибкая система работы с ценами на продукцию;
  • многочисленные улучшения по результатам эксплуатации системы заказчиком.

UPD. Разработана новая версия.

Улучшения и новые функции:

  • новый модуль работы с импортерами: механизмы удаленного согласования цен и заказ поставок;
  • расширение и приведение номенклатуры товаров в соответствие с современными ГОСТ-ами;
  • новые механизмы, упрощающие рутинные действия пользователей, и улучшения по итогам эксплуатации системы.
 
Склад
Создание заказа
Система автоматически формирует спецификацию заказа и отправляет ее заказчику по электронной почте. Перед отправкой или печатью документ можно отредактировать.
Интерфейс бухгалтера: оплата заказа и отгрузка товаров
Производство, укомплектовывание и отгрузка товаров